10 марта в Российской Федерации традиционно отмечается День архивов. Он был установлен 5 марта 2003 года решением коллегии Федеральной архивной службы России.
Дата празднования связана с появлением первого в России государственного акта – Генерального регламента, или Устава, подписанного 10 марта (28 февраля по строму стилю) 1720 года Петром I «…ради порядочнаго управления государственных своих дел, и исправнаго определения и исчисления своих приходов, и поправления полезной юстиции и полиции…». Полное название этого нормативного акта: «Генеральный регламент или устав, по которому государственныя коллегии, також и все оных принадлежащих к ним канцелярий и контор служители, не токмо во внешних и внутренних учреждениях, но и во отправлении своего чина, подданнейше поступать имеют».
Как сообщает рубрика Президентской библиотеки «День в истории», документ определял единообразие организационного устройства и делопроизводства всех коллегий, порядок их деятельности, правила приёма и отправления деловой корреспонденции, хранения денежных сумм, архивов и т. п.; регулировал порядок службы во всех государственных учреждениях; регламентировал обязанности президента, вице-президента, членов коллегий, а также секретаря, нотариуса, переводчика и др. Генеральным регламентом были также определены взаимоотношения коллегий с Правительствующим Сенатом и местными органами власти. Документ предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учёт государственных бумаг и тем самым положил начало архивной службе в России.
Коллегия Федеральной архивной службы России, в память о Генеральном регламенте Петра I, решила установить дату 10 марта в качестве профессионального праздника – Дня архивов.
Президентская библиотека тесно связана с архивным делом. С 1925 по 2006 годы в историческом комплексе зданий Сената и Синода на Сенатской площади находился Российский государственный исторический архив, который сегодня располагается в специально построенном для него здании. Архив является одним из ключевых партнёров Президентской библиотеки в сфере комплектования фондов, выставочной и научной деятельности. При открытии Президентской библиотеки в 2009 году в фонд учреждения было передано свыше 20 тысяч единиц хранения, преимущественно из Российского государственного исторического архива (РГИА), а также Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ).
Президентская библиотека как общегосударственное электронное хранилище цифровых копий важнейших документов по истории российской государственности имеет тесные связи с ведущими архивами страны. Эта работа является основополагающей в стратегии формирования электронного фонда учреждения. Соглашения о партнёрстве заключены с такими архивами, как Федеральное архивное агентство (Росархив), Государственный архив Российской Федерации, Российский государственный исторический архив, Архивное управление Ленинградской области, Ленинградский областной государственный архив в городе Выборге, Государственные архивы Тюменской области, Пензенской области, Курской области, Пермского края, Алтайского края, Красноярского края, Удмуртской Республики, республики Татарстан, Объединённый государственный архив Челябинской области, Национальный архив Финляндии и другими.
За минувшие годы с архивами – партнёрами Президентской библиотеки проведена большая работа, и сегодня объём электронного фонда учреждения составляет уже более миллиона единиц хранения, среди которых представлены уникальные архивные документы.
В качестве приоритета для оцифровки фондов архивов и передачи соответствующих материалов в Президентскую библиотеку рассматриваются документы по наиболее актуальным темам, имеющим общероссийское значение. Так, в год 75-летия Победы в Великой Отечественной войне в фонде и на портале Президентской библиотеки открыт уникальный информационный ресурс, представляющий первую часть комплекса оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов «Вторая мировая война в архивных документах». Организаторами проекта, в соответствии с Перечнем поручений по реализации Послания Президента России Федеральному Собранию 15 января 2020 года, выступают Росархив, Управление делами Президента Российской Федерации и Президентская библиотека.
Президентская библиотека поздравляет всех работников архивов с профессиональным праздником и желает успехов в работе, значение которой в современном мире – как в масштабах государства, так и для каждого человека – переоценить невозможно.
Источник: Пресс-служба Президентской библиотеки
